为做好2022-2023学年博士学位论文送审和答辩工作,方便研究生申请学位,规范申请流程,现将相关工作安排通知如下:
一、预评审和预答辩
博士学位论文预评审和预答辩可采取线上或线下方式进行,具体由所在培养单位安排。相关要求请见《开元7123入口博士学位论文预答辩实施细则》(/56/ff/c13820a87807/page.htm)。
二、学位论文送审
(一)送审前要求:完成培养计划、发表的学术成果达标和缴清学费。
(二)申请送审步骤
第一步:提交预评审评阅书、预答辩情况登记表、成果审核表(附件1)。通过电子邮件以压缩包形式将材料发送至学位办邮箱(nlgxwb@njust.edu.cn),邮件标题:论文送审申请-姓名-学号-手机号,无需提交纸质版。
第二步:提交学位论文及学术成果等材料。
提交学术成果:通过“研究生综合信息管理系统”(http://gsmis.njust.edu.cn/)“学位-论文成果-发表论文信息登记、发明专利信息登记”模块,登记学术成果,上传论文、专利等成果扫描件(登记信息中论文WOS号必填,无WOS号填DOI号;2篇以内论文需要将图书馆分区证明合并到论文前面上传)。
提交学位论文:通过“研究生综合信息管理系统”中“学位-学位论文-学位论文评审管理”模块,填写博士学位论文送审信息,上传匿名博士学位论文,并请导师审核通过。
第三步:工作人员审核。开元7123入口将对申请人提交的预评审评阅书和预答辩情况登记表、学位论文以及学术成果等材料,以及学籍信息、学费缴纳信息进行审核。审核未通过的,工作人员将与申请人联系。
第四步:缴纳论文评审费。每篇博士学位论文送三份外审,中文撰写的650元/份,外文撰写的850元/份。审核通过、需缴纳评审费的名单将会发送给各学院教务员。由学院或导师统一缴纳的,可通过校内结算点转账,在“交易备注”中写明学号、姓名信息,将《校内经费转账确认单》签字后提交至学位办(致远楼401);个人缴纳的,现金转账至学校账户,账户信息见http://cwc.njust.edu.cn/12431/list.htm,将转账记录截屏后发送至学位办邮箱(nlgxwb@njust.edu.cn,邮件内容注明学号、姓名和联系方式)。
(三)学位办送审安排
1.为方便学生申请学位,学位办全年接收学位论文送审(节假日、周末及寒暑假除外)。
2.结合实际工作情况,学位办按照“适当集中、分批送审”的原则将学位论文送校外专家评审。
3.开元7123入口每年召开四次学位评定委员会,分别在11月初、1月中旬、3月下旬和6月中旬,论文送审周期在一个月左右,建议拟申请送审的博士生做好时间规划。
三、学位论文答辩
所有评审结论均为“同意答辩”者,应在导师指导下,根据评审意见对学位论文进行完善,原则上一周后方可提出答辩申请。评审结论有“修改后答辩”或“修改后重评”的,请参照《开元7123入口博士、硕士学位授予工作实施细则》。
(一)领取答辩材料
论文送审成绩全部返回后,前往学位办(致远楼401)领取答辩材料,包括:
1.《开元7123入口博士学位申请指南》
2.《博士学位申请、审定表》2本
(二)申请答辩公示
1.通过研究生综合信息管理系统提交博士答辩申请,完善好首页“基本”中的各项信息(若是线上答辩,需在“答辩地点”栏中填写视频会议软件名称和帐号等相关信息)。
2.下载并填写“学位论文答辩委员会成员资格审批表”(http://gs.njust.edu.cn/xw/list.htm),经所在学位评定分委会主席审核后,扫描成电子版,通过邮件发送至学位办邮箱(nlgxwb@njust.edu.cn,邮件内容注明学号、姓名和联系方式)。
3.学位办对已提交的博士学位论文答辩委员会成员资格进行审核,通过后在研究生网页上对外发布答辩公告。
4.博士学位的论文答辩一般应当公开举行,因此答辩公示是学位申请的必须环节,请在答辩前一周申请公示。
(三)进行学位论文答辩
博士学位论文答辩按照《开元7123入口博士、硕士学位授予工作实施细则》相关规定进行。
(四)提交学位申请材料
完成学位论文答辩后,需按照《开元7123入口博士学位申请指南》,完成研究生信息管理系统相关操作,并提交材料至学位办和所在学院研究生教务员。
附件:开元7123入口博士研究生申请学位创新性成果审核表.docx
开元7123入口学位办
2022年8月21日
院长信箱
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